با جند نکته افزایش فضای کار متناسب با نیازها و طراحی خود ایجاد کنید …
با توجه به اینکه فضا در خانه ها و مشاغل غالباً با ارزش است ، اطمینان از
اینکه دفتر مطابق با نیاز شما باشد حتی اگر فضای زیادی ندارید ضروری است.
ثابت شده است که داشتن یک فضای کاری موثر و کارآمد مزایای بی شماری
از جمله افزایش بهره وری و رضایت شغلی را به همراه دارد ، پس چرا این
قابلیت ها را فقط به دلیل کمبود فضا از دست می دهید؟
ما در این پست به چگونگی استفاده حداکثری از هر فضا و ایجاد دفتر کوچک
ایده آل برای شما پرداخته ایم.
راهکارهای افزایش فضای کار
میزهای اداری جمع و جور
اولین راه برای استفاده حداکثری از هر فضا در دفتر کوچک خود داشتن یک میز اداری
جمع و جور است.
اگرچه میزهای بزرگتر می توانند فضای بیشتری برای کار و ذخیره سازی فراهم کنند ،
اما با کمترین تنظیمات ، می توانید فضای کافی و گزینه های زیادی برای ذخیره سازی
و نگه داری داشته باشید ، به شرطی که بدانید دنبال چه چیزی هستید!
میزهای ساخته شده باریک ، مانند میزهایی که به طور خاص برای استفاده در دفتر خانه
طراحی شده اند ، فضای کافی را برای کارآمدی فراهم می کنند ، در حالی که حتی در
کوچکترین اتاق ها نیز جای می گیرند.
این میزهای کوچکتر به طور معمول از 600 تا 800 میلی متر عرض دارند ،
بنابراین یک میز کاملاً در یک دفتر کار خانگی جای می گیرد .
استفاده از میز تحریر
روش عالی دیگر برای افزایش فضای کار در دفتر انتخاب میز تحریر است.
در اصل یک طراحی اسکاندیناویایی ، میزهای ایستاده به شما امکان می دهند قد
آنها را تنظیم کنید تا بتوانید در حالت ایستاده کار کنید ، و اگر فضای کار شما واقعاً
تنگ است ، برای چند ساعت در روز خلاص شدن از صندلی می تواند به مجموعه شما
کمک کند .
صندلی های اداری
صندلی اداری ارگونومیک برای هر فضای اداری ، بزرگ یا کوچک ضروری است ، بنابراین
یک صندلی جمع و جور و در عین حال راحت بهترین گزینه را دارد.
اگرچه ممکن است وسوسه ای برای تلاش و صرفه جویی در فضا با صندلی مناسب برای
یک روز در دفتر وجود داشته باشد ، صندلی های ارگونومیک به طور خاص برای سلامتی
و وضعیت بدن شما طراحی شده اند و اگر در فضای کار کوچکتر هستید قطعاً این تأثیر
را احساس خواهید کرد.
اگر با یک میز جمع و جور در حال افزایش فضای کار هستید ، فضای بیشتری وجود دارد
تا صندلی ارگونومیک ایده آل شما را فراهم کند.
از فضای عمودی استفاده کنید
اگرچه بایگانی برای هر اداره ضروری است ، چه کسی می گوید شما باید یک اتاق کامل را
با واحدهای حجیم شلوغ کنید؟
به جای اینکه فضای کار خود را در فضای اتاق پخش کنید ، استفاده حداکثری از
فضای عمودی که در اختیار دارید راهی عالی برای افزودن به بازدهی فضای دفتر شما است.
یکی از گزینه های استفاده از این فضای عمودی سرمایه گذاری در یک میز با قفسه بندی
و ذخیره سازی اضافی در بالای آن برای افزایش فضای کار است .
اگر نیاز به ذخیره سازی بیشتری دارید ، کمد های باریک بایگانی و کمد های بلند نیز ابزاری
عالی برای کمک به شما در صرفه جویی در فضای مهم کف است.
ذخیره سازی مکعب مدولار
یک راه حل برای افزایش فضای کار ، استفاده از ذخیره سازی مکعب مدولار و چیزی مناسب
برای فضای دقیق و نیاز خود است.
این محدوده به شما امکان می دهد کمد ، قفسه بندی ، انبار ، کمد و موارد دیگر را در یک
واحد مفید بسازید و فضای ذخیره سازی مورد نیاز را بدون نیاز به فضای اضافی برای واحدهای
جداگانه فراهم کنید.
همچنین به هر فضای اداری احساسی معاصر و خلاقانه می بخشد و باعث می شود
شخصی سازی و سبک درخشان باشد.
کابل های خود را مرتب نگه دارید
اگر در دفتر کار یا میز کار خود تجهیزات رایانه ای زیادی داشته باشید ، به راحتی بهم ریخته
به نظر می رسد ، که برای فضاهای کوچک ایده آل نیست.
یکی از مشکلات بزرگ تجهیزات از این قبیل ، کابلهای زیادی است که شما مجبور به استفاده
از آنها هستید.
ما توصیه می کنیم همیشه کابل های خود را برچسب بزنید تا هنگام کار دچار سردرگمی یا
بلایای فنی تصادفی نشوید.
یک ابزار فوق العاده مفید دیگر ، داشتن یک سینی کابل در زیر میز کار شما برای نگه داشتن
کابل ها در یک موقعیت امن و ایمن است که به شما در کاهش مسائل بهداشتی و ایمنی ناشی
از کابل های عقب نیز کمک می کند.
تعدادی سیستم شیک مدیریت کابل از جمله Slinkys و لوله های مارپیچی وجود دارد ،
با این حال ، بیشتر میزهای ما با درگاه های مدیریت کابل برای سهولت زندگی همراه هستند.
طیف وسیعی از میزها مانند میز کنسول لوکس ما دارای مدیریت کابل در پایه ها هستند ،
هرچند در عمق کمی بزرگتر قرار دارند.
تحرک مانیتور را در نظر بگیرید
اگر اصول تنظیم دفتر کار کوچک خود را پوشش داده اید ، چرا آن مرحله اضافی را طی
نمی کنید و یک مانیتور متحرک تر را در نظر نمی گیرید؟
قرار دادن مانیتور روی بازوی قابل تنظیم ، بنابراین وقتی می خواهید فضای میز بیشتری
داشته باشید ، می توانید به راحتی آن را از حالت دور خارج کنید ، زندگی دفتر شما را بسیار
راحت تر می کند و به شما امکان می دهد از میز کار خود حتی باریک استفاده کنید.
بازوهای مانیتور در چند سبک موجود است و معمولاً به لبه میز شما بسته می شوند.
متناوباً ، اگر میز کارتان روی دیوار قرار دارد می توانید مانیتور خود را روی دیوار نصب کنید
تا فضای میز را به طور دائمی ذخیره کنید!
بی نظمی را کنترل کنید
همه اجازه می دهند میزهایشان گاهی کمی بهم ریخته و شلوغ شود ، اما در یک فضای
کوچک اداری ، هر کمی از آشفتگی احساس بزرگتر و مزاحم تری می کند.
این امر نه تنها می تواند بر روی بهره وری شما در حین کار تأثیر بگذارد ، بلکه می تواند
بر رضایت شغلی و سلامت روان شما نیز تأثیر بگذارد.
نکته ای که ما توصیه می کنیم این است که هر روز صبح پنج دقیقه وقت خود را صرف
تمیز کردن میز کار کنید.
حتی یک دور و مرتب سریع برای مرتب سازی پرونده های شما و پاک کردن همه آن
بسته بندی های میان وعده قدیمی ، می تواند تفاوت زیادی در روز و سلامتی ذهنی شما ایجاد کند.
یکی از گزینه های عالی برای کنترل کنترل شلوغی میز کار شما سرمایه گذاری در یک
پایه ذخیره سازی موبایل یا میز تحریر داخلی برای ایجاد سهولت در سازماندهی است.
روشنایی
هنگام کار در یک فضای اداری کوچک ، روشنایی همه چیز است.
تحقیقات نشان می دهد که نور طبیعی همیشه برای بهره وری مفید است ، بنابراین نقطه ای
که از نور طبیعی زیادی بهره مند باشد همیشه ترجیح داده می شود و حتی می تواند فضای
اتاق را بیشتر حس کند.
با این حال ، حتی اگر نور طبیعی زیادی در فضای دفتر کار خود ندارید ، می توان از نور مصنوعی
برای ایجاد احساس بزرگ به فضای کار شما استفاده کرد – این امر می تواند با کاهش سایه ها
و روشن شدن گوشه های تاریک اتاق شما حاصل شود.
نکته دیگری که باید در مورد قرار دادن لامپ ها و نورپردازی داخل خانه در نظر بگیرید این است
که اطمینان حاصل کنید برای دیدن کار خود مجبور نیستید چشم خود را خسته کنید ، به خصوص
اگر ساعت های طولانی ، دیر یا نامنظم کار می کنید.
این امر می تواند با اطمینان از عدم تابش مستقیم نور به مانیتور (دلیل دیگری برای سرمایه گذاری
در یک مانیتور قابل تنظیم …) و اطمینان از این که اتاق شما همیشه به اندازه کافی روشن است ،
حاصل شود.
برای مشاهده محصولات ما را در اینستاگرام دنبال کنید.
